?用人單位需要按照社保法規(guī)定繳費(fèi)比例為員工繳納社保,同時(shí),對(duì)于員工個(gè)人承擔(dān)的社保繳費(fèi)比例部分,用人單位有代扣代繳的義務(wù)。公司在向員工支付工資時(shí),代扣的個(gè)人社保應(yīng)計(jì)入什么科目呢,具體賬務(wù)如何處理呢?
個(gè)人以及企業(yè)應(yīng)繳納的社保金額計(jì)算
個(gè)人社保繳費(fèi)金額=個(gè)人社保繳費(fèi)基數(shù)×個(gè)人社保繳費(fèi)比例;
企業(yè)社保繳費(fèi)金額=企業(yè)社保繳費(fèi)基數(shù)×企業(yè)社保繳費(fèi)比例
單位和個(gè)人繳費(fèi)比例:
職工養(yǎng)老保險(xiǎn)單位繳費(fèi)比例為21%,個(gè)人繳費(fèi)比例為8%;醫(yī)療保險(xiǎn)企業(yè)繳費(fèi)比例為9%,個(gè)人繳費(fèi)比例為2%+3;失業(yè)保險(xiǎn)單位繳費(fèi)比例為2%,個(gè)人繳費(fèi)比例為1%(注意各個(gè)地區(qū)具體繳費(fèi)比例有所差異)。
其中,企業(yè)社保繳費(fèi)基數(shù)是職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)之和,職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)是上年度該職工月平均工資,職工工資收入高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY300%的,以當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY的300%為繳費(fèi)基數(shù);職工工資收入低于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY的60%的,以當(dāng)?shù)厣夏甓仍缕骄べY的60%為繳費(fèi)基數(shù)。某職工為當(dāng)年度新入職員工,該年度以該職工第一個(gè)月取得的工資收入為繳納基數(shù)。
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企業(yè)計(jì)提社保、代扣社保以及繳納社保分錄
企業(yè)計(jì)提企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社保部分,計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬——社保費(fèi)(單位部分)”,同時(shí)根據(jù)員工服務(wù)部門,計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目,
借:生產(chǎn)成本(車間工人)
制造費(fèi)用(車間管理人員)
管理費(fèi)用(行政管理部門人員)
銷售費(fèi)用(銷售部門)
財(cái)務(wù)費(fèi)用(財(cái)務(wù)部門)
研發(fā)支出(研究無形資產(chǎn)相關(guān)員工)
在建工程(為在建工程服務(wù)的員工)等
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保費(fèi)(單位部分)
企業(yè)實(shí)際發(fā)放工資時(shí),代扣的個(gè)人社保分為兩種情況,一是企業(yè)先將員工應(yīng)承擔(dān)的社保部分代為上繳,發(fā)放工資時(shí)再代扣(繳納社保在先,代扣個(gè)人社保在后),屬于企業(yè)暫付款,此時(shí)代扣的社保應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)收款”;二是企業(yè)發(fā)放工資時(shí),先將個(gè)人承擔(dān)社保部分代扣,然后再繳納社保(先代扣,后繳納),屬于企業(yè)暫收款,此時(shí)代扣的社保應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)付款”。
在實(shí)務(wù)工作中,以上兩種處理方法均合規(guī),因?yàn)樯绫7▽?duì)于個(gè)人承擔(dān)的社保繳費(fèi)部分并未要求企業(yè)必須先代扣再上繳,或先上繳再扣回。注意于個(gè)稅的區(qū)別,對(duì)于企業(yè)代扣代繳的個(gè)稅,按照稅法規(guī)定,個(gè)人實(shí)際取得工資所得時(shí),才產(chǎn)生納稅義務(wù),所以先代扣個(gè)稅,再代繳,賬務(wù)上針對(duì)代扣的個(gè)稅計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”。
企業(yè)支付工資時(shí),代扣個(gè)人社保:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資
貸:其他應(yīng)收款——社保費(fèi)(個(gè)人部分)/其他應(yīng)付款——社保費(fèi)(個(gè)人部分)
實(shí)際繳納社保時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——社保費(fèi)(單位部分)
其他應(yīng)收款——社保費(fèi)(個(gè)人部分)/其他應(yīng)付款——社保費(fèi)(個(gè)人部分)
貸:銀行存款
實(shí)務(wù)中,有種比較特殊的情況,企業(yè)承擔(dān)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保部分,賬務(wù)上計(jì)提時(shí)依然根據(jù)員工服務(wù)部門計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用,但是,稅務(wù)上企業(yè)承擔(dān)的按規(guī)定應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用不得在企業(yè)所得稅前扣除,企業(yè)在進(jìn)行匯算清繳時(shí),需要做納稅調(diào) 增處理。
如果企業(yè)想要在稅前扣除,可以通過多計(jì)提工資來解決,將公司承擔(dān)按規(guī)定應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用加入計(jì)提工資中,實(shí)際發(fā)放工資時(shí),直接將此部分社保費(fèi)用代扣下,這樣處理解決了企業(yè)層面稅前扣除的問題,但需要注意,企業(yè)承擔(dān)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用屬于工資薪金所得,需按規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。



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