隨著電子發(fā)票的普及,很多生活、購物、導航、社交等APP已經(jīng)可以付款后直接開具電子發(fā)票,常見電子發(fā)票平臺都發(fā)至郵箱或者短信,但其中比較特別的是微信,微信針對微信購物的用戶專門設置微信票夾,用戶可以集中看到開具電子發(fā)票信息。不過微信票夾很多用戶卻不知道怎么下載發(fā)票原件找財務進行報銷,那么今天電子臺賬助手就來和大家聊聊。
首先,我們要找到商家開具的發(fā)票在哪里,具體步驟如下:
打開微信——進入個人中心——找到卡包——進入后選擇”票證”——找到發(fā)票——選擇具體要報銷的發(fā)票——綁定郵箱,將原件發(fā)送至郵箱
其次,我們將發(fā)票電子原件、打印原件和報銷單,切記不要是電子原件截圖,交給上級審批和財務進行報銷,在報銷過程中不僅要先去微信票夾找到發(fā)票下載原件,還要經(jīng)過人工層層審批,原件反復傳送,過程中還容易造成發(fā)票遺失混淆。但是電子臺賬助手就可以完美解決這個問題,只需要在錄入方式選擇微信卡包導入,直接選卡包里面的發(fā)票,系統(tǒng)自動識別發(fā)票信息,還能夠把原件一起提交,有效避免發(fā)票在傳送過程中遺失混淆,既提高報銷效率,又解決了發(fā)票查重和原件歸檔問題,財務也方便把電子發(fā)票原件打印出來進行歸檔,若需要員工自行打印的也可以按上述步驟找到電子原件進行打印。
最后,會計找對合適的工具才能事半功倍,不至于浪費時間,還能更高效的幫助會計 完成報銷工作,會計端可以小程序電子臺賬助手進行體驗,若員工報銷可以小程序臺賬助手員工版,綁定團隊,就可以體驗從錄入——審核——報銷全過程。



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