你網(wǎng)購(gòu)過(guò)嗎?

經(jīng)常網(wǎng)購(gòu)的你開(kāi)過(guò)電子發(fā)票嗎?

你知道在麥當(dāng)勞就餐可以開(kāi)電子發(fā)票嗎?

你清楚京東、麥當(dāng)勞的電子發(fā)票如何報(bào)銷嗎?

在網(wǎng)上購(gòu)物的時(shí)候，在麥當(dāng)勞就餐的時(shí)候，你是不是和知道君一樣，只要了小票!

雖然小票和發(fā)票只有一字之差，但其作用卻大不相同。據(jù)知道君了解到，小票僅僅只是出貨單，而發(fā)票是你付款購(gòu)物的憑證，更加正規(guī)!

現(xiàn)在很多電子商務(wù)公司如京東商城等，大型餐飲公司麥當(dāng)勞等，三大電信公司都推出了電子發(fā)票，而且國(guó)家稅務(wù)局也在大力推廣，這是大勢(shì)，作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能逆勢(shì)而為，所以電子發(fā)票是可以進(jìn)行報(bào)銷的!

網(wǎng)購(gòu)請(qǐng)索要電子發(fā)票

電子發(fā)票如何報(bào)銷?

第一種辦法。

接收開(kāi)票方通過(guò)增值稅電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票信息，打印成增值稅電子普通發(fā)票的版式文件作為報(bào)銷附件，用傳統(tǒng)辦法黏貼報(bào)銷。

第二種辦法。

接收開(kāi)票方通過(guò)增值稅電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票信息，將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?，?bào)銷憑證上注明電子發(fā)票存放的地點(diǎn)及進(jìn)入的路徑。這是最新的一個(gè)規(guī)定，所以需要你們好好斟酌一下是否采用這一種方法!

2024年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開(kāi)票方或受票方，可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

電子發(fā)票樣式

電子發(fā)票報(bào)銷指南

1、請(qǐng)報(bào)銷經(jīng)手人自行打印電子發(fā)票作為報(bào)銷的原始票據(jù)，電子發(fā)票有相關(guān)明細(xì)及附件的，請(qǐng)隨電子發(fā)票一并附上作為報(bào)銷的原始憑據(jù)。

2、請(qǐng)報(bào)銷經(jīng)手人在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號(hào)碼，未錄入電子發(fā)票號(hào)或錯(cuò)誤錄入電子發(fā)票號(hào)將不能正常報(bào)銷。

3、請(qǐng)報(bào)銷經(jīng)手人自行在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)電子發(fā)票真?zhèn)涡畔?，并承諾沒(méi)有重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票，報(bào)銷經(jīng)手人及經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及電子發(fā)票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

4、員工每個(gè)月底遞交上個(gè)月發(fā)票，最遲不能超過(guò)兩個(gè)月報(bào)銷時(shí)間。

公司相關(guān)部門將對(duì)報(bào)銷的電子發(fā)票進(jìn)行抽查核實(shí)，并自動(dòng)記錄已報(bào)銷過(guò)的電子發(fā)票號(hào)，對(duì)報(bào)銷虛假電子發(fā)票及重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依規(guī)追究有關(guān)人員責(zé)任。

國(guó)家推出了增值稅電子發(fā)票，目前只有增值稅電子普通發(fā)票，沒(méi)有增值稅電子專用發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。