很多時候員工因工作需要要墊付資金、借備用金，之后要拿取得的發(fā)票去財(cái)務(wù)部報(bào)銷，那正常報(bào)銷以后把錢拿回來，或者歸還備用金，這時候如果員工把發(fā)票弄丟了，怎么辦？沒有發(fā)票能不能報(bào)銷？單位能不能入賬？員工報(bào)銷的依據(jù)是根據(jù)稅法的規(guī)定，還是根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，還是企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度？

首先，沒有發(fā)票能不能報(bào)銷，還是取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。無論什么樣的企業(yè)，一般情況下對財(cái)務(wù)報(bào)銷都有一定的規(guī)定。員工報(bào)銷依據(jù)的是企業(yè)的報(bào)銷制度，而不是根據(jù)稅法的規(guī)定，也不是跟著企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則或小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。所以個人報(bào)銷的發(fā)票丟了以后，能不能報(bào)銷？單位要怎么處理？這個是根據(jù)企業(yè)的報(bào)銷制度，當(dāng)然，發(fā)票丟了以后，后續(xù)稅務(wù)的問題就是我們今天要具體說的了。這里先普及一下發(fā)票的基本知識。我國目前發(fā)票按增值稅抵扣憑證分為專票與普票，這是我們常見的分類，也是本文要說的情況。當(dāng)然按適用發(fā)票管理辦法分為常規(guī)發(fā)票和行業(yè)專業(yè)發(fā)票，暫不討論。

一、丟失增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。我們現(xiàn)在見到最多的為三聯(lián)版發(fā)票：第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián)，是購買方扣稅憑證;第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，是購買方記賬憑證。因此，丟失專票的情況分為三種。

第一種：丟失已開具專票或機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián)。說明一下，機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票雖然是普通發(fā)票，但是卻能享受專票一樣的待遇，是典型的普票的臉，專票的心，它是可以作為抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證，所以稅法對這類普條的規(guī)定幾乎同專票。那這種情況下，我們可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

第二種：丟失發(fā)票聯(lián)。這種情況同第一種處理方式類似，可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件，作為記賬憑證。

第三種：這種就是比較點(diǎn)背的情形了。如果專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)兩聯(lián)都丟了，怎么辦？這個時候只能去找開票方了，因?yàn)殚_票方還有一份記賬聯(lián)。如果丟失前已經(jīng)認(rèn)證相符了，那么購買方就可以憑開票方提供的相應(yīng)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)的復(fù)印件，及開票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單，或者是丟失貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單，以下統(tǒng)稱證明單，來作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。簡而言之，對方記賬聯(lián)的復(fù)印件和稅務(wù)局開具的證明單，可以作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣憑證，所以以后不要發(fā)票一丟，就讓對方重新開一張，這個沒道理。如果丟失前沒有認(rèn)證的，那么購買方就憑開票方提供的相應(yīng)增值稅專用發(fā)票的記賬聯(lián)的復(fù)印件來進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的，可憑增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件，及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的證明單作為抵扣憑證。但是注意增值稅專用發(fā)票的復(fù)印件和證明單需要留存?zhèn)洳椋硗庖由w開票方發(fā)票專用章，這是專票丟失的處理方法。

二、丟失增值稅普通發(fā)票。對于增值稅普通發(fā)票，目前不同的省市對于發(fā)票的管理要求不盡相同，因此還需要根據(jù)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行合規(guī)的稅務(wù)處理，這里建議咨詢當(dāng)?shù)氐亩惞軉T，或者是撥打12366，或者上當(dāng)?shù)氐墓倬W(wǎng)官微。