本文主要講解增值稅電子發(fā)票的基本要素，包括增值稅電子發(fā)票的定義、票樣、各類發(fā)票區(qū)別等，幫助大家快速了解增值稅電子發(fā)票。

什么是增值稅電子普通發(fā)票

增值稅電子發(fā)票的效力

稅收規(guī)定：《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號)規(guī)定，“增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件（黑白彩色均可）， 其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。 ”消費者可用于維權或報銷；受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬。

會計規(guī)定：《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號） 規(guī)定，”電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等。 來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。 “本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自2020年3月23日起施行。

結論：增值稅紙質發(fā)票和電子發(fā)票的效力是等同的。

增值稅電子發(fā)票的歸檔

一般情形（雙保存）：應將電子發(fā)票打印歸檔。單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

特殊情形（僅電子）：除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。

不符合規(guī)定的處理：單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反財會[2020]6號行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)處理處罰。

電子發(fā)票的優(yōu)點以及對財務工作的影響