之前小二企服小編聽到有朋友問要怎樣查詢自己開出去的發(fā)票是否有被認證，剛好這兩天小編整理了一些資料，下面就一起來看看吧！

其實就目前來說，確實沒有網(wǎng)絡平臺能讓銷售方查詢開出去的發(fā)票是否已經(jīng)認證。

之前有朋友出招，說可以通過開票系統(tǒng)的紅字信息單申請來看對方是否認證。具體怎么做呢？

「圖1」

就是銷售方在開票系統(tǒng)點擊開具紅字專票信息表申請，然后輸入需要查詢的發(fā)票代碼和號碼，點擊確定。

「圖2」

然后系統(tǒng)就會提示你此張發(fā)票能不能開具紅字發(fā)票，如果顯示能，那說明對方還尚未認證，如果是不能，那說明對方已經(jīng)認證，因為我們知道，紅字信息表比對的規(guī)則的就是，如果對方已經(jīng)認證了，必須有購買方申請開具紅字信息表，系統(tǒng)才會通過，否則就會提示如下。

「圖3」

但是真的可以嗎？

其實這種方法是不好的，為什么說不好呢？

因為你在填寫發(fā)票號碼和代碼時候系統(tǒng)不會去比對，它都會提示此發(fā)票可以開具紅字「如圖2」，而只有當你上傳后，系統(tǒng)才會去比對認證信息，如果確認有認證信息，才會反饋「圖3」。

如果你都用這種方法去試，一旦對方確實沒認證，那你上傳的紅字申請就會通過審核，那么這種情況下，你在你的端是沒法刪除的，要刪除還需要去稅務局，如果不刪除，本身你就是試驗的數(shù)據(jù)又不需要，留在在系統(tǒng)就有異常信息，非常麻煩。

所以小二為什么說這種方法不好。

那么在實踐工作中，我們如何保證盡量避免文章中同行這種情況發(fā)生呢？小二的一些小建議給你，僅供參考。

1、往來函證核對可以知道對方掛賬情況

一般在一定期間內，和客戶之間都有往來函證的核對。

在核對過程中就可以看到對方就該合同是否已經(jīng)進行賬務處理，主要是往來的掛賬，比如對方的應付和你的應收核對上了，自然可以了解你的發(fā)票對方財務是否處理了。

而自17年7月1日以后開具的發(fā)票，認證期都延長到了360天，所以，這么長時間內，再怎么也應該有次賬務核對工作，現(xiàn)在都講究應收賬款快速周轉，所以從這個角度可以發(fā)現(xiàn)一下對方財務是否處理了你開出的發(fā)票。

2、在交付的發(fā)票后別上便簽注明

很多情況，我們的發(fā)票都是郵寄給業(yè)務人員，這個時候你可以在郵寄專票的時候特別注明上一些提醒信息。比如

注明信息：請在認證期內及時將發(fā)票交于財務處理，過期會導致無法抵扣稅金，發(fā)有問題票不退還，請盡快交財務驗票。

這樣的話，對一些不是很懂財務的業(yè)務人員就有了一個提醒警示的作用，預防發(fā)票留在他手里被遺忘過期。

3、發(fā)票交接要做好，責任界定也很重要

財務在開具發(fā)票后，不管是自己郵寄，還是交業(yè)務人員，都需要做好簽收工作。

自己郵寄要記好單號，寫清楚收件人的電話，最好郵寄出后通知對方親自簽收，而且要選擇靠譜的快遞公司，有些公司把快遞放門衛(wèi)結果弄丟的情況大有存在。

交給業(yè)務人員也要做好簽收并叮囑業(yè)務人員發(fā)票的重要性以及丟失的麻煩。

這樣的話，至少從責任角度來看，銷售方財務的工作是做到位，就算出現(xiàn)意外，也不會有太大心理負擔。