1、作廢增值稅專用發(fā)票最重要的是在開票系統(tǒng)里作廢，在發(fā)票填開窗口里有個(gè)發(fā)票作廢一欄，單點(diǎn)需要作廢的發(fā)票，將其點(diǎn)成深色，再點(diǎn)擊下面的作廢按鈕，這張發(fā)票就在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢了，這才叫真正的作廢，就可以不用上稅了。然后再對(duì)紙質(zhì)發(fā)票作廢，這就是次要的了，如果單位有作廢章，蓋作廢章看起來正規(guī)點(diǎn)，如果單位沒有作廢章，就直接用筆寫在發(fā)票上（發(fā)票自帶復(fù)寫，每一張都作廢了），然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好（很重要，一定不能遺失），留單位備查就行了。 2、作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票，如果跨月的發(fā)票，是不可能作廢的（金稅系統(tǒng)里是不認(rèn)可的），只能采取開紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票（開紅沖發(fā)票有專門的手續(xù)，你應(yīng)該知道）。 3、不明白你為什么問敲章的事，只要電腦系統(tǒng)里作廢了，蓋不蓋章都是廢票了，如果電腦系統(tǒng)里不作廢，就是你蓋滿了作廢章，一樣的要求你上稅視同正常發(fā)票的，而跨了月的發(fā)票是根本不可能作廢的，更談不上蓋作廢章了。 作廢憑證的步驟： （1）先查詢到要作廢的憑證。 （2）在“填制憑證”窗口中，執(zhí)行“制單”|“作廢／恢復(fù)”命令。 （3）憑證的左上角顯示“作廢”字樣，表示該憑證己作廢。 注意： ☆作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號(hào)，只顯示“作廢”字樣。 ☆作廢憑證不能修改，不能審核。 ☆在記賬時(shí)，已作廢的憑證應(yīng)參與記賬，否則月末無法結(jié)賬，但不對(duì)作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。 ☆賬簿查詢時(shí)，查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。 ☆若當(dāng)前憑證已作廢，可執(zhí)行“編輯”|“作廢／恢復(fù)”命令，取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。