老王是一家企業(yè)新任的會(huì)計(jì)人員，但是受粗心大意性格的影響，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。起初小劉并沒(méi)有在意，開(kāi)錯(cuò)后就直接作廢，然后再次開(kāi)具新發(fā)票，但是久而久之便發(fā)生了問(wèn)題。因?yàn)榘l(fā)票開(kāi)錯(cuò)數(shù)量過(guò)多，稅務(wù)局暫時(shí)取消了小劉開(kāi)票員的資格，并對(duì)其進(jìn)行重新培訓(xùn)。而且發(fā)票費(fèi)用過(guò)大，領(lǐng)導(dǎo)也不再看好小劉，小劉可謂是自食其果。在工作中，發(fā)票作廢是很常見(jiàn)的情況。那么你知道發(fā)票在哪些情況下可以進(jìn)行作廢處理嗎？

發(fā)票的作廢原因

除了那些為了謀取私利的違法行為，一般出現(xiàn)這些情況，發(fā)票是需要進(jìn)行作廢處理的：

1．用票企業(yè)或者個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票后，如果發(fā)生退貨的情況，可以收回原發(fā)票，并且將其作廢；

2．開(kāi)票人員在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，發(fā)生填錯(cuò)的情況，就需要重新開(kāi)具發(fā)票。此時(shí)可以在原發(fā)票上標(biāo)明“作廢”的字樣；

3．發(fā)生銷售折讓的，可以收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣。

需要說(shuō)到的是，如果專用發(fā)票在開(kāi)具后，出現(xiàn)購(gòu)貨方不索取而成為廢票的情況，可以按填寫(xiě)有誤的情況處理。

發(fā)票的作廢條件

一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。符合作廢條件，是指同時(shí)具有以下情形：

1．收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月；

2．銷售方未抄稅并且未記賬；

3．購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

無(wú)法作廢的情況

正常情況下，發(fā)票發(fā)生問(wèn)題，如果處理及時(shí)，都是可以進(jìn)行作廢的。但是有三種情況不可以直接作廢發(fā)票。

1．商家開(kāi)具的電子發(fā)票無(wú)法直接作廢；

2．成品油發(fā)票無(wú)法直接作廢；

3．已經(jīng)認(rèn)證了的發(fā)票無(wú)法作廢。

作廢過(guò)多的影響

工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，是任何人都無(wú)法避免的，所以發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤是可以理解的，一般及時(shí)進(jìn)行作廢處理是沒(méi)有問(wèn)題的。但是經(jīng)常性的發(fā)生錯(cuò)誤，就會(huì)出現(xiàn)不好的影響了。比如購(gòu)買發(fā)票會(huì)加大企業(yè)的費(fèi)用，而且作廢發(fā)票不可以丟棄，導(dǎo)致保管容易出現(xiàn)問(wèn)題。更有甚者，國(guó)稅局可能會(huì)取消你的開(kāi)票員資格或再重新培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)你產(chǎn)生輕視等。

雖然說(shuō)“江山易改，本性難移”，但是一旦參加工作，就說(shuō)明你的責(zé)任變得重大了。所以小編在這里奉勸那些容易犯錯(cuò)的朋友，做事一定要認(rèn)真仔細(xì)。只有工作前多思考，工作時(shí)多注意，工作后多檢查，才能減少犯錯(cuò)率。

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