財務人員經(jīng)常會遇到發(fā)票開具錯誤的情況，發(fā)票作廢和紅沖，可哪些情形可以作廢？哪些情況只能紅沖？今天小編給您捋一捋~

一、 發(fā)票作廢

二、開具紅字增值稅專用發(fā)票步驟

三、常見問題

一、發(fā)票作廢

TIPS 1：增值稅專用發(fā)票作廢

納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

作廢條件需要同時滿足以下三點：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認證或者認證結果為‘納稅人識別號認證不符’、‘專用發(fā)票代碼、號碼認證不符’。

TIPS 2：稅務機關代開增值稅發(fā)票作廢

因開具錯誤、銷貨退回、銷售折讓、服務中止及發(fā)票填開錯誤等原因，需要作廢代開的增值稅發(fā)票的，由稅務機關為納稅人作廢已代開的發(fā)票。

作廢代開發(fā)票需要提供已開具發(fā)票各聯(lián)次、作廢原因的書面證明材料（并加蓋公章），稅務機關當場作廢并收回已開具發(fā)票，需要退回已征收稅款的，啟動退稅基本流程。

TIPS 3：以下兩種發(fā)票無法作廢

（一）增值稅電子發(fā)票開具后不能作廢。

納稅人開具電子發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。

（二）成品油專用發(fā)票開具后不能作廢。

開具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。

TIPS 4：以下情況發(fā)票無法作廢

（一）已經(jīng)認證的增值稅專用發(fā)票不能作廢。

（二）已抄稅發(fā)票不能作廢。

（三）跨月發(fā)票不能作廢。

（四）發(fā)票聯(lián)次不齊全的不能作廢。

二、開具紅字增值稅專用發(fā)票步驟

開具紅字增值稅專用發(fā)票可概括為三個步驟，具體操作要求如下：

第一步：

開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表

情形一：購買方申請開具

1.購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

2.購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

情形二：銷售方申請開具

銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

第二步：

稅務機關接收校驗信息表

主管稅務機關通過網(wǎng)絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務機關對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。

第三步：

銷售方開具負數(shù)發(fā)票

銷售方憑稅務機關系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。需要注意的是，紅字專用發(fā)票應與《信息表》一一對應。

三、常見問題

1. 問：單位取得了一張票面稅率欄次填寫錯誤的增值稅普通發(fā)票，應該如何處理？

答：按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收?！币虼?，可將已取得的發(fā)票聯(lián)次退回銷售方，并要求銷售方重新為A單位開具正確的發(fā)票。

2. 問：增值稅一般納稅人在增值稅稅率調(diào)整前已按原16%、10%適用稅率開具的增值稅發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開票有誤的，應如何處理？

答：增值稅一般納稅人在增值稅稅率調(diào)整前已按原16%、10%適用稅率開具的增值稅發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開票有誤需要重新開具的，先按照原適用稅率開具紅字發(fā)票后，再重新開具正確的藍字發(fā)票。

根據(jù)《國家稅務總局關于國內(nèi)旅客運輸服務進項稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國家稅務總局公告2024年第31號)規(guī)定：自2024年9月20日起，納稅人需要通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具17%、16%、11%、10%稅率藍字發(fā)票的，應向主管稅務機關提交《開具原適用稅率發(fā)票承諾書》，辦理臨時開票權限。臨時開票權限有效期限為24小時，納稅人應在獲取臨時開票權限的規(guī)定期限內(nèi)開具原適用稅率發(fā)票。納稅人辦理臨時開票權限，應保留交易合同、紅字發(fā)票、收訖款項證明等相關材料，以備查驗。

3. 問：納稅人當月開具增值稅電子普通發(fā)票后，發(fā)現(xiàn)開具有誤，能否在當月作廢該張發(fā)票？

答：增值稅電子發(fā)票開具后不能作廢。納稅人開具電子發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。

來源：武漢稅務

責任編輯：張越 (010)61930078