一、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知》（國稅發(fā)[2006]156號）規(guī)定：

第二十五條 用于抵扣增值稅進項稅額的專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證相符（國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外）。認證相符的專用發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。

本規(guī)定所稱認證，是稅務(wù)機關(guān)通過防偽稅控系統(tǒng)對專用發(fā)票所列數(shù)據(jù)的識別、確認。

本規(guī)定所稱認證相符，是指納稅人識別號無誤，專用發(fā)票所列密文解譯后與明文一致。

根據(jù)上面的政策可知，已經(jīng)認證的發(fā)票銷售方誤作廢并不需要退回原發(fā)票。據(jù)了解，如果已經(jīng)認證的發(fā)票誤退回了銷售方，如果稅局查到的話還有可能處罰購買方，所以一定要注意。

二、關(guān)于發(fā)票作廢

1、作廢不是企業(yè)想作廢就能作廢的，需要滿足作廢條件才行：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月；

（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

（三）購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

2、國稅函[2003]785號規(guī)定，在未收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)，或雖已收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)但購貨方已將專用發(fā)票抵扣聯(lián)報送稅務(wù)機關(guān)認證的情況下，銷貨方一律不得作廢已開具的專用發(fā)票。

正確操作：購方已認證的發(fā)票應(yīng)按規(guī)定保管不應(yīng)退還銷方,購方應(yīng)在開票系統(tǒng)填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》作進項轉(zhuǎn)出，銷方憑帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》開具紅字發(fā)票，若交易仍繼續(xù)，重新開具藍字發(fā)票給購方即可。

3、對方已經(jīng)作廢的發(fā)票，購買方都應(yīng)該及時做轉(zhuǎn)出處理。如果稅務(wù)機關(guān)監(jiān)控到，在征期外若要求馬上轉(zhuǎn)出補稅，屆時只能按稅局的方法去處理。

4、銷售方在作廢發(fā)票之前，一定要跟購買方核實確認，對方是否已經(jīng)認證確認。