數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮席卷全球，數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵命題。隨著金稅四期啟動實施，稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造步伐全面推進(jìn)，企業(yè)稅務(wù)管理也面臨著從“以票控稅”邁向“以數(shù)治稅”的轉(zhuǎn)型升級挑戰(zhàn)。

某集團(tuán)型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多，年發(fā)票量百萬張，發(fā)票管理難度大，發(fā)票采集、查重、查驗人工依賴性強(qiáng)。其中，發(fā)票勾選認(rèn)證依托介質(zhì)，手工操作繁瑣，集團(tuán)稅號集中化、智能化勾選認(rèn)證需求迫切得到解決。發(fā)票合規(guī)性、狀態(tài)變更無法及時監(jiān)控，存在涉稅風(fēng)險。

經(jīng)過反復(fù)選型調(diào)研后，該企業(yè)最終決定與勝意合作，通過勝意費控云系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)智化的發(fā)票管理能力，海量發(fā)票集中統(tǒng)一快速處理成為可能，進(jìn)項發(fā)票賬票核對、發(fā)票認(rèn)證工作由原來的兩三天縮短到幾分鐘，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查閱、調(diào)用秒出結(jié)果，稅務(wù)運營管理效率大大提高。

傳統(tǒng)增值稅認(rèn)證管理存在的問題

傳統(tǒng)的進(jìn)項發(fā)票處理方式是將發(fā)票手工錄入ERP報賬系統(tǒng)、人工查驗核對，人工勾選認(rèn)證或做轉(zhuǎn)出處理，不僅勞心費力，還難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，處理效率低、不及時，與財務(wù)進(jìn)項核算口徑經(jīng)常不一致。在增值稅認(rèn)證管理上存在著以下問題：

01 采用手工勾選認(rèn)證方式，財務(wù)認(rèn)證工作繁重。企業(yè)財務(wù)需要用稅盤或稅務(wù)UKey登錄稅務(wù)局認(rèn)證抵扣網(wǎng)站進(jìn)行按張進(jìn)行檢索、勾選，或下載稅務(wù)局提供的批量導(dǎo)入表格填寫發(fā)票號碼，之后再將表格上傳。

02 發(fā)票認(rèn)證結(jié)果和賬務(wù)處理存在差異，導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。為使財務(wù)銀行帳等于銀行明細(xì)賬，財務(wù)人員必須對已做賬未付款的報銷單據(jù)進(jìn)銷沖銷，導(dǎo)致稅務(wù)系統(tǒng)已認(rèn)證發(fā)票金額和財務(wù)列賬數(shù)不一致，容易導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。

03 已認(rèn)證發(fā)票被作廢，增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。因某些原因銷貨方在企業(yè)不知情的情況下將發(fā)票作廢處理，企業(yè)取得專票后，進(jìn)行認(rèn)證抵扣，會在稅務(wù)上存在很大風(fēng)險。

勝意費控云發(fā)票認(rèn)證解決方案

01 智能發(fā)票校驗

費控云借助OCR智能識別技術(shù)，對發(fā)票快速驗真查重，并提取結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)智能填報，一鍵生成報銷單。同時通過智能審單機(jī)器人，基于靈活設(shè)定的業(yè)務(wù)類型和費用類型校驗項與審核項，將審核前置，員工提單時自動校驗完整性、合理性、合規(guī)性，攔截有問題單據(jù)，減少因合規(guī)性產(chǎn)生的報銷內(nèi)耗，提升報銷體驗和效率。

支持全票種識別：增值稅發(fā)票、行程單、火車票、定額發(fā)票、出租車票、機(jī)票驗真、區(qū)塊鏈票據(jù)、財政票據(jù)、醫(yī)療票據(jù)等16種常見票據(jù)；

支持多種校驗規(guī)則可自定義：包括抬頭校驗、歸屬人校驗、發(fā)票與費用匹配關(guān)系校驗、稅務(wù)編碼黑名單、發(fā)票銷售方黑名單、重復(fù)校驗、連號校驗等。

02 智能發(fā)票認(rèn)證

費控云通過建立企業(yè)發(fā)票池，對發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，通過打通報銷平臺、企業(yè)財務(wù)管控平臺、勾選認(rèn)證平臺、納稅服務(wù)平臺，助力企業(yè)實現(xiàn)多樣化的稅務(wù)能力輸出。在認(rèn)證時，企業(yè)財務(wù)無需借助稅盤或稅務(wù)Ukey，將報銷單中的發(fā)票一鍵勾選并同步至發(fā)票認(rèn)證平臺，勾選需要認(rèn)證抵扣的發(fā)票，自動進(jìn)行價稅分離，無需重復(fù)錄入發(fā)票信息、人工計算抵扣稅額，迅速安全地完成抵扣程序，勾選保存后，自動生成抵扣統(tǒng)計表及納稅申報表，極大地方便企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計及申報，大大提高企業(yè)發(fā)票報銷效率和抵扣認(rèn)證的精確性，有效降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。

發(fā)票數(shù)據(jù)根據(jù)不同的發(fā)票認(rèn)證狀態(tài)分別歸類，方便財務(wù)進(jìn)行勾選、認(rèn)證、導(dǎo)出和查詢等操作和管控，對于抵扣異常項，平臺每天通過定時任務(wù)獲取異常數(shù)據(jù)，事后及時管控。

費控云圍繞發(fā)票采集、發(fā)票查驗、發(fā)票認(rèn)證、價稅分離、發(fā)票存儲等發(fā)票管理全流程，提供高效、智能的發(fā)票全生命周期管理。不僅如此，基于前瞻性的費控理念，費控云結(jié)合費用管控做消費場景深度融合，集成機(jī)票、酒店、火車票、用車等企業(yè)消費資源，實現(xiàn)企業(yè)消費集中采購、員工消費免墊資，將企業(yè)消費涉及的所有流程、交易和費用管理功能全程置于平臺閉環(huán)管控中，成就費用支出全流程管控，實現(xiàn)了從源頭管理發(fā)票。

未來，勝意科技會持續(xù)與時俱進(jìn)，立足精細(xì)化、智能化、平臺化、人性化的設(shè)計理念，通過持續(xù)迭代的產(chǎn)品和解決方案、全生命周期的費用管理服務(wù)體系，為企業(yè)數(shù)字化管理持續(xù)賦能！