一、電子發(fā)票是否可以取代紙質(zhì)發(fā)票

電子發(fā)票的浪潮已經(jīng)勢(shì)不可擋，然而任何的改革都是需要一個(gè)過(guò)程，就像人民幣支付和掃碼支付，一開(kāi)始大家都覺(jué)得不用人民幣來(lái)進(jìn)行買賣交易，會(huì)不會(huì)不安全，會(huì)不會(huì)不靠譜，所以都非常的謹(jǐn)慎，但是現(xiàn)在哪家商店如果不支持微信，支付寶這樣的掃碼支付，才會(huì)讓消費(fèi)者呵呵一笑。電子發(fā)票目前的情況，就是這樣尷尬。

紙質(zhì)發(fā)票會(huì)不會(huì)一夜之間消失？答案是否定的。因?yàn)樽鳛橘I方和賣方的重要交易證據(jù)，紙質(zhì)發(fā)票占據(jù)著非常重要的角色。比如很常見(jiàn)的稅務(wù)審計(jì)，目前還是需要出具紙質(zhì)的發(fā)票來(lái)作為證明。比如日常的報(bào)銷，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，還是需要員工提交紙質(zhì)的發(fā)票來(lái)作為報(bào)銷憑證。所以目前的現(xiàn)狀就是，紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票并存，短期內(nèi)，紙質(zhì)發(fā)票依然是財(cái)務(wù)往來(lái)賬，員工報(bào)銷的重要依據(jù)。

那么問(wèn)題來(lái)了，大量的紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票源源不斷的涌向財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)工作人員如何對(duì)這些發(fā)票進(jìn)行簡(jiǎn)單而又高效的管理呢？比如電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的審核。’

電子發(fā)票真的是讓財(cái)務(wù)人員又愛(ài)又恨，不用整理一堆的紙質(zhì)發(fā)票，省了很多事情，但是新的煩惱隨之而來(lái)，同一張電子發(fā)票，居然被好多員工拿來(lái)報(bào)銷，最關(guān)鍵的是通過(guò)肉眼根本查不出來(lái)。所以只能是把每張發(fā)票的代碼、號(hào)碼錄入到Excel里，然后通過(guò)Excel的查重功能來(lái)審核，這倒是一個(gè)辦法，但是苦了財(cái)務(wù)人員，因?yàn)槊總€(gè)月的電子發(fā)票報(bào)銷太多了，整個(gè)公司的電子發(fā)票加起來(lái)數(shù)量真的太多，每一張電子發(fā)票都需要錄入一遍代碼、號(hào)碼，重復(fù)的錄入工作占據(jù)了財(cái)務(wù)人員寶貴的時(shí)間，要是有一款對(duì)自動(dòng)識(shí)別電子發(fā)票的軟件就好了。

二、奧普快票通讓發(fā)票管理簡(jiǎn)單高效

奧普快票通，利用先進(jìn)的發(fā)票掃描識(shí)別技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)的發(fā)票管理發(fā)揮了重要的作用。

對(duì)于紙質(zhì)的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員可以借助快票通專業(yè)的發(fā)票掃描儀進(jìn)行批量、快速的掃描，在獲取高質(zhì)量發(fā)票影像的同時(shí)，快票通自帶的OCR發(fā)票識(shí)別軟件，會(huì)自動(dòng)的從發(fā)票影像當(dāng)中提取每一張發(fā)票的票面信息，并且支持將發(fā)票信息一鍵導(dǎo)出到Excel當(dāng)中。平均掃描識(shí)別一張發(fā)票所用的時(shí)間不到2秒，效率遠(yuǎn)比人工錄入要高效的多。

對(duì)于電子發(fā)票，可以直接把員工提交上來(lái)的電子發(fā)票PDF文件，批量的導(dǎo)入到快票通軟件當(dāng)中，快票通內(nèi)置的電子發(fā)票識(shí)別功能，可以精準(zhǔn)的對(duì)每一張電子發(fā)票的內(nèi)容進(jìn)行提取，并且可以做到識(shí)別率百分之百，財(cái)務(wù)人員可以將代碼、號(hào)碼直接導(dǎo)出到Excel里，進(jìn)行查重的操作，讓電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷審核變的無(wú)比輕松。