匯聯(lián)易自2020年7月OFD電子發(fā)票功能上線，現(xiàn)已有410家客戶使用匯聯(lián)易完成OFD電子發(fā)票的查閱、查驗(yàn)、報(bào)銷及歸檔，共計(jì)OFD電子發(fā)票1.3萬(wàn)張。

可以預(yù)見，PDF的國(guó)產(chǎn)化替代是一個(gè)大趨勢(shì)，OFD終將作為電子發(fā)票唯一通用文件格式。

下圖為匯聯(lián)易平臺(tái)OFD電子發(fā)票公司數(shù)、OFD張數(shù)與平均OFD開票數(shù)關(guān)系圖。數(shù)據(jù)顯示，接受OFD發(fā)票的企業(yè)數(shù)增長(zhǎng)迅速，而總OFD票數(shù)也隨時(shí)間推移呈指數(shù)型遞增。

圖中還可以看到，短短8個(gè)月，使用OFD功能的客戶數(shù)增長(zhǎng)了9倍。由于政策效應(yīng)以及匯聯(lián)易的推廣，帶有OFD附件的發(fā)票數(shù)呈指數(shù)增長(zhǎng)，8個(gè)月內(nèi)增長(zhǎng)了18倍。

匯聯(lián)易更確信，OFD電子發(fā)票的推進(jìn)速度正不斷加速，且OFD替代PDF作為原件歸檔只是時(shí)間遲早的問題。

企業(yè)接收OFD電子發(fā)票并完成報(bào)銷入賬歸檔是對(duì)國(guó)家大力推進(jìn)OFD電子發(fā)票的支持，匯聯(lián)易很榮幸成為其中的落地解決方案。下圖為匯聯(lián)易實(shí)現(xiàn)OFD電子發(fā)票預(yù)覽、報(bào)銷、查驗(yàn)、歸檔的所屬行業(yè)、費(fèi)用類型、發(fā)票張數(shù)與開票均價(jià)統(tǒng)計(jì)圖。

餐飲發(fā)票依然是電子發(fā)票推進(jìn)的先行者，發(fā)票總計(jì)5955張，總金額達(dá)460.38萬(wàn)。

軟件、商務(wù)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)業(yè)為收OFD發(fā)票數(shù)最多的行業(yè)，信息化建設(shè)較先進(jìn)，對(duì)OFD發(fā)票的接受程度更高。

軟件與信息服務(wù)業(yè)的開票均價(jià)最高，達(dá)2499.55元。而與住宿、辦公對(duì)應(yīng)的企業(yè)，甚至不少快遞公司，也都已經(jīng)開出了OFD電子發(fā)票。

平臺(tái)累計(jì)所有帶附件的OFD發(fā)票總數(shù)達(dá)12831張，總金額達(dá)1007.42萬(wàn)。

今年1月21日，隨著增值稅電子專票在全國(guó)范圍內(nèi)的新納稅人全面落地，匯聯(lián)易還助力客戶實(shí)現(xiàn)OFD電子專票的報(bào)銷審核及歸檔共計(jì)187張，分別來(lái)自34家企業(yè)。

我們調(diào)研并采訪了部分客戶發(fā)票來(lái)源，發(fā)現(xiàn)客戶大多使用了匯聯(lián)易的對(duì)公支付功能。只有打通查驗(yàn)、管理、付款、歸檔閉環(huán)的費(fèi)用管理系統(tǒng)，才能接收OFD電子專票進(jìn)行對(duì)公付款。

匯聯(lián)易OFD發(fā)票全流程管理方案

匯聯(lián)易一站式完成發(fā)票歸集、錄入、報(bào)銷、歸檔，員工免貼票，領(lǐng)導(dǎo)在線把控每一筆費(fèi)用的真實(shí)性，財(cái)務(wù)告別人工查驗(yàn)、發(fā)票歸集，企業(yè)邁向無(wú)紙化辦公。

OFD電子發(fā)票功能模塊的價(jià)值

自動(dòng)查驗(yàn)

匯聯(lián)易對(duì)接國(guó)稅局，自動(dòng)完成發(fā)票的驗(yàn)真，員工及財(cái)務(wù)無(wú)需為了驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性，下載增值稅電子發(fā)票閱讀器，并針對(duì)電子簽名和發(fā)票監(jiān)制章分別手工驗(yàn)證。

線上報(bào)銷

員工可自行在匯聯(lián)易費(fèi)用申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷，告別手工填寫、告別打印及粘貼發(fā)票，全流程線上報(bào)銷，大量降低員工報(bào)銷難度，提升員工報(bào)銷體驗(yàn)。

智能審核

員工在報(bào)銷錄入階段，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的費(fèi)控需求自動(dòng)校驗(yàn)，財(cái)務(wù)審核時(shí)直接查看校驗(yàn)結(jié)果，提升財(cái)務(wù)工作效率和管理價(jià)值。

自動(dòng)歸檔

票據(jù)及單據(jù)可直接流轉(zhuǎn)至匯聯(lián)易電子&紙質(zhì)檔案系統(tǒng)E檔案進(jìn)行歸檔，打通OFD電子發(fā)票報(bào)銷、入賬、歸檔閉環(huán)，方便后續(xù)調(diào)閱及導(dǎo)出。

OFD電子發(fā)票-匯聯(lián)易常見問題及解答

問：OFD發(fā)票收費(fèi)嗎？

匯聯(lián)易全力支持國(guó)家推進(jìn)OFD電子發(fā)票推廣政策，所有OFD格式的發(fā)票識(shí)別均免費(fèi)。

問：OFD格式的發(fā)票能否直接通過匯聯(lián)易查看？有沒有批量打印或下載的功能？

無(wú)需下載OFD閱讀器，直接通過匯聯(lián)易打開即可查看OFD格式發(fā)票。OFD格式的發(fā)票批量打印及下載已進(jìn)入?yún)R聯(lián)易需求排期，功能將在近期的迭代中更新，屆時(shí)歡迎各位客戶使用。

問：OFD和PDF發(fā)票可以一起識(shí)別嗎？

OFD及PDF格式不同，識(shí)別方法不同，所以暫不支持一同識(shí)別。考慮用戶體驗(yàn)及今后OFD及PDF并存的可能性，后續(xù)將支持OFD與PDF一起識(shí)別，打造員工報(bào)銷的極簡(jiǎn)美學(xué)。

OFD電子發(fā)票相對(duì)PDF而言，防篡改能力更強(qiáng)且歸檔更省空間，是我國(guó)財(cái)稅信息化管理體系中必要的組成部分。匯聯(lián)易對(duì)OFD電子發(fā)票“預(yù)覽、查驗(yàn)、報(bào)銷、歸檔”全流程電子化應(yīng)用賦能，大量減輕財(cái)務(wù)繁瑣工作，提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值。