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記賬代理如果發(fā)票丟失怎么辦

編輯:興悅達助力財稅時間:2024-03-11 0

發(fā)票丟失了怎么辦?不要著急,2024年最新最全的處理方法來了!

發(fā)票丟失對很多朋友來說是一個困擾, 那么發(fā)票丟失該怎么處理呢?是重新開一張就可以輕輕松松解決了嗎?當然不是了,丟失不同的發(fā)票有不一樣的處理方式。

眾所周知,專用發(fā)票有三個聯(lián)次,分別是記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)

根據(jù)專用發(fā)票不同聯(lián)次的丟失,有下面這些處理辦法。

丟失專用發(fā)票的記賬聯(lián)

如果丟失的是作為銷售方記賬憑證的記賬聯(lián),可將其他聯(lián)次的復印件作為憑證記賬,但是該復印件需要原件保存單位或者個人在上面標注“與原件核對無誤,原件存于我處”等字樣,并且還需要提供人簽字蓋章。

丟失專用發(fā)票抵扣聯(lián)

丟失抵扣聯(lián)可將相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件作為憑證,同樣的,如果丟失發(fā)票聯(lián),可將相應發(fā)票的抵扣聯(lián)復印件作為記賬憑證。

同時丟失專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)

如果同時丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),根據(jù)目前最新的文件規(guī)定,不再需要申請《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可以直接憑借銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票的記賬聯(lián)復印件,可將其作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、記賬憑證以及退稅憑證。

普通發(fā)票丟失又該如何處理?

普通發(fā)票丟失的補辦辦法:

1. 首先要復印存根聯(lián),然后蓋章;

2. 其次將其交給客戶入賬;

3. 財務人員應該設置發(fā)票登記本,登記購入發(fā)票的數(shù)量、號碼,開出的發(fā)票號碼、日期、客戶、金額、領取人;

4. 最后送給客戶要客戶回簽。

發(fā)票丟失后應該在第一時間書面報告稅務機關,同時提交《發(fā)票掛失損毀報告表》

注意,發(fā)票丟失無論有多么麻煩,都不要隨便胡亂處理

特別是這2種行為,千萬不要再有了!

錯誤行為1:

如果發(fā)票當月丟失,且銷售方直接將其系統(tǒng)作廢,然后再重新開具一張新的給購買方,這樣雖然省時省力,但是這其實是屬于違規(guī)作廢發(fā)票行為。

那么什么樣的情形才可以作廢發(fā)票呢?

根據(jù)相關文件規(guī)定,作廢發(fā)票需滿足以下作廢條件:

(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;

(二)銷售方未抄稅并且未記賬;

(三)購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

只有符合上述這些條件的,才可以收齊聯(lián)次后作廢處理,如果沒有收齊聯(lián)次或沒有確認對方是否勾選認證就將專用發(fā)票作廢了,而對方又認證抵扣了,這樣就屬于違規(guī)作廢行為。

錯誤行為2:

發(fā)票跨月丟失無法作廢就直接開具紅字發(fā)票沖銷掉丟失發(fā)票,再將開具的新發(fā)票給客戶。這樣屬于違規(guī)開具紅字發(fā)票的行為。

紅字發(fā)票是必須在特定的情況下才可以開具的,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形不符合發(fā)票作廢條件。

再者,銷售方申請開具紅字發(fā)票的情況,必須是銷售方開具專用發(fā)票還沒有交付給購買方,或者購買方還沒有用于申報抵扣且將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回。

沒有收回聯(lián)次就開具紅字發(fā)票屬于違規(guī),紅字發(fā)票并不能隨意開具,各位會計朋友們要注意了。

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