在咨詢工作中,我經常會碰到企業(yè)支付給個人的報酬—介紹費、傭金、提成、培訓費、課時費、運輸費等沒有發(fā)票,要么找一些吃飯、住宿、交通、禮品等發(fā)票來替代,要么就是直接購買發(fā)票入賬。但是,找替票以及購買發(fā)票導致企業(yè)財務不規(guī)范,還是違法違規(guī)的,存在法律風險和稅務風險,企業(yè)當然知道這些,可為什么普遍都這么做呢?我咨詢時建議企業(yè)支付給個人的報酬,要做到合法合規(guī)入賬,應該去代開個人發(fā)票,企業(yè)提出的困難就來了—個人代開發(fā)票對方都不愿意,因為要納稅,他們拿到手上的錢就少了,而且還麻煩,企業(yè)也沒辦法。真是這樣嗎?
從稅收法規(guī)上看,確實存在企業(yè)提出的這個困難,個人代開發(fā)票增加了成本,要么企業(yè)承擔按照勞務報酬代扣代繳個稅、還要繳納增值稅以及附加稅費,要么個人拿到的就少了,對雙方都沒受益。那么,不去代開個人發(fā)票,而找替票或者購買發(fā)票真是一種“帕累托最優(yōu)”狀態(tài)了嗎?我不這么認為!
雖然難以找到明確的法規(guī)政策文件作為依據(jù),但是,根據(jù)我們國家稅收政策現(xiàn)狀—給予小微企業(yè)、個體戶大量的稅收優(yōu)惠,稅收負擔很低甚至沒有什么稅收負擔,那作為自由職業(yè)者以及日常個人的零星收入還要承擔比小微企業(yè)、個體戶更高的稅負成本嗎?這不符合邏輯。
于是,我決定以身示范,親自去體驗一次辦理個人代開發(fā)票的全流程以及把所有執(zhí)行的政策口徑了解清楚。
我要代開一個護理勞務費發(fā)票,就是我雇傭一個個人給家人提供護理服務,按照增值稅起征點,按次納稅一次不超過300-500元,按期納稅一次不超過5000-20000元(在這個區(qū)間的具體金額由各地方自己決定,比如武漢市按照“京財稅[2011]2601號”執(zhí)行的是最高標準500元和20000元),我要開一個3000元的護理勞務費,超過了起征點。
我先了解了各方面的信息,打了武漢市稅務局12366客服、武漢市朝陽區(qū)稅務局、武漢市東城區(qū)稅務局、武漢市海淀區(qū)稅務局,我要確認兩個問題—一是個人代開3000元的發(fā)票沒有達到小規(guī)模納稅人的起征點標準,要不要繳納增值稅;二是代開發(fā)票時會不會直接扣繳個稅。電話咨詢得到的結論均是—個人由于沒有辦理納稅登記,不能按照小規(guī)模納稅人執(zhí)行,增值稅稅率為3%;勞務報酬要按照20%-40%的檔次扣繳個稅,支付方為單位的由單位代扣代繳,支付方為個人的由代扣點直接扣繳。按照這個說法,我要代開一個3000元的勞務發(fā)票得先預繳多少稅呢?
增值稅3000*3%+個稅(3000-800)*20%=530元(還不包括附加稅費)
這誰受得了,要是這樣,誰敢去代開個人發(fā)票,直接買票得了。同時,我也了解了一下購買發(fā)票市場的價格,開勞務發(fā)票,10000元以內,收120元,這樣當然是直接購買發(fā)票劃算了。
由于做咨詢接觸不同行業(yè),知道有些地方對于小微企業(yè)實行的核定征收,個人代開發(fā)票也是核定征收,增值稅1%,企業(yè)所得稅和個人所得稅按照0.5-1.5%征收,尤其是建筑行業(yè)的勞務發(fā)票,這種情況最為普遍。另外,今年新出臺的政策,個人代開運輸費發(fā)票不再預征個稅。我將這些實際執(zhí)行中的口徑和最新政策電話中跟12366客服人員溝通,我說如果個人代開發(fā)票按照他們回復的口徑執(zhí)行,稅收負擔太重,誰愿意去代開個人發(fā)票呢?他們找了半天政策文件也沒能回答我的問題,讓我直接到代開點咨詢。不過,告訴了我兩個信息非常關鍵—一個是,增值稅個人按期納稅的起征點當前沒有實際意義,因為按期納稅必須要先辦理稅務登記才能適用,不辦理稅務登記,無論代開多少金額發(fā)票均按照按次納稅征稅,而辦理了稅務登記就視同個體工商戶,適用的是小規(guī)模納稅標準;另一個是,“稅郵微”這個小程序可以直接線上代開發(fā)票。
然后,我就分別嘗試了用“稅郵微”線上開具發(fā)票和去線下代開發(fā)票的郵政支局開具發(fā)票,把稅率和所有辦理流程全部摸了一遍。
第一,稅率。線上線下代開發(fā)票的增值稅稅率均為1%;附加稅費只征收城市維護建設稅,稅率為增值稅額的7%,再減半征收;除了房屋出租發(fā)票外,基本不預征個稅(實際上,你不主動申報,就不用繳納個稅)。不超過500元,不征收任何稅費。
第二,可開具的金額。線上只能開具516-5000元的發(fā)票,線下可以開具0-100萬元以下的發(fā)票(沒錯,上限是99.999……萬元)。
第三,開具發(fā)票需要的資料。線上開具不需要任何資料,線下開具需要資料如下:如果是銷售方委托別人辦理(比如購買方去辦理代開),需要銷售方身份證原件、合同復印件、代理人身份證復印件、授權委托書;如果是銷售方自己去開具,需要銷售方身份證原件、復印件、合同即可。復印件要提交給代開點留存。
第四,代開發(fā)票的范圍?;旧先粘I钪懈鞣N業(yè)務發(fā)票均能開具,具有各種類別及明細—產品銷售、技術服務、咨詢服務、培訓費、授課費、課時費、家政、維修、運輸、租賃、建筑勞務等等。
第五,線下代開網(wǎng)點。各稅務所、郵政支局等,通過12366電話客服均可以查到具體地址以及代開網(wǎng)點的電話。因此,為了避免各地方存在政策執(zhí)行差異,均可以先打代開網(wǎng)點的電話咨詢清楚,包括代什么資料等。(本文是在武漢辦理代開的經歷)
第六,一個金額是否可以拆分開具多張發(fā)票。可以,比如我的3000元發(fā)票,我想每張開400元,最后一張開200元,這樣均沒有達到起征點,一分稅不用繳納,但是,每天只能去代開點開具一張,不嫌麻煩可以每天去,所以我就開了一張400元,第二次去開了一張2600元,總共納稅26.64元。(拆分多次開具,注意把合同做到匹配,每次多少錢)
第七,辦理流程。提交資料、填寫納稅申報單、繳納稅款(如有)、開具發(fā)票,全程基本5分鐘搞定。
下面是我本次開具發(fā)票的納稅申報單和發(fā)票以及完稅憑證照片(一張400元、一張2600元,只有2600元的發(fā)票合計納稅26.64元):
個人代開發(fā)票是不是簡單得超乎你的想象,個人代開發(fā)票稅負如此低,開具如此方便,你還要去購買發(fā)票嗎?
由于在寫本篇文章時,”稅郵微“小程序正在系統(tǒng)維護,無法登錄,不能將在線代開個人發(fā)票的步驟給大家截圖說明,下一篇文章再續(xù),線上開具更簡單方便。并且,下次會給大家講如何開具ETC高速通行費發(fā)票。
2024.6.30
作者:題名
文章來源:公眾號-上牛人堂
個人如何代開發(fā)票?簡單到你想不到mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwODc0ODk3Ng==&mid=2247486074&idx=1&sn=2d48c87f18a397bc7df567e5e44b8ad1&chksm=977f22a5a008abb32e6391293ef2da4b7d97b9f8be44833e7ffa63697d964160bbe9f370fd5f&token=142303348&lang=zh_CN#rd
上次《個人如何代開發(fā)票?簡單到你想不到》講了個人申請代開發(fā)票的辦理流程、資料和稅負以及線下代開點代開的全過程,今天講最簡單的方式--在線開具。
第一步,打開微信搜索小程序“稅郵微”
第二步,進入小程序頁面,右下角--個人中心,進行登錄及實名認證
這里的實名認證是指代開人即銷售方,比如你提供服務,要給別人開具發(fā)票,是認證你的個人信息;如果你是幫別人開具發(fā)票,你要填寫被幫人的個人信息,即申請代開不限于本人操作。
第三步,回到首頁選擇--代開代征,填寫開票信息
點擊“代開代征”后會出現(xiàn)一個閱讀須知,主要是說如何填寫開票信息、哪些項目不能在線申請代開發(fā)票,不用管,基本上日常生活中涉及的業(yè)務都可以代開,不能代開的那幾項與我們沒有什么關系。
第四步,填寫購買方信息
如果對方是單位,要填寫公司名稱以及稅號,如果對方是個人,填寫姓名,稅號為身份證號(非必填),地址(非必填)。
第五步,填寫發(fā)票明細--商品信息
在輸入框輸入商品的關鍵詞,系統(tǒng)會自動顯示相關的所有商品,比如輸入“勞務”,勞務相關的商品全部會顯示出來,選擇對應商品即可。然后填寫規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價。規(guī)格型號根據(jù)具體商品是什么自己輸入,單位是商品是按次、按月、按日計算的服務,還是按千克、米等單位計算的重量、長度等。
第六步,選擇郵寄發(fā)票還是網(wǎng)點自取
如果是郵寄發(fā)票(收取郵費12元),一次能夠開具的金額不超過5000元;如果是到網(wǎng)點自取,一次可開具金額不超過100萬元,每個區(qū)網(wǎng)點有很多,基本都能找到在你附近的網(wǎng)點。
第七步,填寫郵寄地址并繳納稅費
稅費為開票金額的1%,加上城建稅減半征收,實際上總體稅負率就約為1%。然后坐等發(fā)票郵寄到家。在當天上班時間申請,基本上當天就會開具出來。
個人在線申請代開發(fā)票不同于線下代開,不需要提交任何資料,實名認證后就可以開具發(fā)票,必須要為政府部門的便民服務點贊?。?!
ETC開票
我們開車通過ETC支付高速費沒有發(fā)票,會遇到報銷的困難。其實,ETC通行費開具發(fā)票特別簡單,百度搜索“票根網(wǎng)”,然后注冊登錄,綁定ETC卡和車輛,即可開具通行費發(fā)票電子版。
注意:“稅郵微”是武漢地區(qū)的小程序,限于選擇武漢的代開網(wǎng)點。其他地方是否有類似的在線開具工具請咨詢當?shù)囟悇詹块T或者打當?shù)氐?2366客服咨詢。
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