電子發(fā)票面世以來。大家一直的評價都是褒貶不一。雖然發(fā)票的開具、保存、交付方便了許多,但是發(fā)票的報銷卻成了很多人吐槽的地方。
因為對于大部分企業(yè)來說,電子發(fā)票基本還是采取的打印報銷的方法。所以還是需要把電子發(fā)票打印出來報銷,這樣操作下來其實并沒有減少報銷的工作,反而因為打印報銷沒有防偽標志以及可以重復打印的特性,導致財務還要對發(fā)票進行查重、驗真、原件歸檔。
雖然使用《電子發(fā)票查重工具》,可以做到掃碼后,系統(tǒng)自動對發(fā)票進行查重驗真,解決了電子發(fā)票報銷的難題。
雖然解決了這些,但是還有困擾會計的一個老大難的問題,就是沖紅發(fā)票!
例如A公司給B公司開了一張增值稅普通發(fā)票,公司會計拿到普通發(fā)票入賬了,A公司給惡意紅字了(開票系統(tǒng)可以直接紅字),這個時候B公司能發(fā)現(xiàn)嗎?
非常難?。。?/p>
為什么呢?
如果你取得的一張增值稅普通發(fā)票被紅沖了,你去查驗這張發(fā)票,這張發(fā)票不會有任何異常顯示。
比如這張發(fā)票,其實已經(jīng)被紅字沖銷了。
但是你查詢這張發(fā)票時候,其狀態(tài)依舊是正常,不會顯示紅字。
所以這就很尷尬了,如果你取得的普通發(fā)票已經(jīng)入賬了,銷售方又惡意紅字掉,那么你很難發(fā)現(xiàn)端倪。
這個是因為,普通發(fā)票沖紅不需要開信息表,也就是說不需要上傳稽核驗證(都是本地驗證了一下),其紅字信息不會關聯(lián)到原發(fā)票上,相當于跟之前的藍字發(fā)票是兩張完全不同的發(fā)票了,所以你不管后面什么時候查詢之前的藍字發(fā)票,都是正常狀態(tài)。
也正是這樣,很多人對惡意沖紅感到很無力。
這個也是目前電子發(fā)票除查重驗真外,最讓人惱火的地方了。
目前的解決方法,是可以在增值稅綜合服務平臺里面查看。因為這個平臺有一個功能,當有人給你開紅字發(fā)票的時候,你打開平臺,就會出現(xiàn)下面的提示。
收到這個提醒,你點擊提醒中的數(shù)字,就可以進去,看到紅字發(fā)票的詳細信息。這里我們可以看到?jīng)_紅發(fā)票備注里面,顯示對應藍字發(fā)票的號碼代碼。
憑借這個信息,我們就能知道對方紅沖的是哪一張藍字發(fā)票,會計如果之前用了《電子發(fā)票查重工具》對發(fā)票進行報銷了的話,直接在搜索框輸入對應藍字發(fā)票號碼代碼,就可以查詢定位到這張發(fā)票了。
點開這條發(fā)票記錄,就可以看到當時報銷錄入時的情況以及信息,如果報銷的時候,保存了原件,還可以直接將對應原件打開。找到原件后,就 可以根據(jù)具體情況再進行操作。
但是這種方法始終比較雞肋,無法從源頭上有效及時地控制紅字發(fā)票的惡意紅沖,只是一個后續(xù)提示的功能。
其實要做到防止發(fā)票被惡意紅沖的話,就得及時將紅字發(fā)票和原藍字發(fā)票在系統(tǒng)關聯(lián),讓我們在系統(tǒng)能夠及時直觀的查詢到原藍字發(fā)票是否有紅沖信息。
說到這里,就得提一下最近新出現(xiàn)的全電發(fā)票了!不知道大家有沒有注意,湖北省、內蒙古自治區(qū)、武漢市稅務局發(fā)布公告,在本地區(qū)開始全電發(fā)票試點。
全電發(fā)票的出現(xiàn),是否可以及時有效的防止惡意紅沖發(fā)票的行為?
我覺得是可以的。
從全電發(fā)票的紅字發(fā)票開具流程,我們也可以看到其中一些關鍵點。
1、如果受票方未做增值稅用途確認及入賬確認的,銷售方可以直接開具紅字發(fā)票,這個時候銷售方開了紅字發(fā)票,那么購買方在平臺自然是無法勾選,也無法做入賬確認。購買方自然也知道發(fā)票被紅沖了。
2、如果受票方已做增值稅用途確認或入賬確認的,這個時候銷售方就無法自由紅沖了,這種情況要開紅字,開票方或受票方均可發(fā)起沖紅流程。
但是必須經(jīng)對方確認后,生成《紅字發(fā)票信息確認單》后,開票方全額或部分開具紅字全電發(fā)票。
所以根據(jù)綜上所述判斷,我覺得使用全電發(fā)票后,惡意紅沖電子發(fā)票這種行為估計是沒戲了,應該會被及時查驗和發(fā)現(xiàn)的。
但是全電發(fā)票才剛剛開始,這些也只是推斷,具體怎么樣,還得看后續(xù)發(fā)展。目前的話,我們還是得做好當前的電子發(fā)票報銷工作!



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