一般來說，有關(guān)于企業(yè)進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理所需提供材料，大致包含如下：
（1）報(bào)關(guān)單。即貨物進(jìn)口或出口時(shí)進(jìn)出口企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)，以便海關(guān)憑此查驗(yàn)和驗(yàn)放而填具的單據(jù)；
（2）出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財(cái)會部門憑此記賬做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)；
（3）進(jìn)貨發(fā)票。提供進(jìn)貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量，是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價(jià)格、以便劃分和計(jì)算確定其進(jìn)貨費(fèi)用等；
（4）結(jié)匯水單或收匯通知書；
（5）屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的，還應(yīng)附送出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單；
（6）有進(jìn)料加工復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè)，還應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料、件的合同編號、日期、進(jìn)口料件名稱、數(shù)量、復(fù)出口產(chǎn)品名稱，進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等；
（7）產(chǎn)品征稅證明；
（8）出口收匯已核銷證明；
（9）與出口退稅有關(guān)的其他材料。
可以說，出口企業(yè)只有準(zhǔn)備好上述材料，才能順利完成該項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理。另外，企業(yè)申請出口退稅，還應(yīng)對出口退稅條件進(jìn)行把握。這些條件有：
（1）必須屬于增值稅和消費(fèi)稅范圍的商品；
（2）必須是清關(guān)貨物；
（3）必須經(jīng)過財(cái)務(wù)處理才能出售；
（4）必須是出口和收集并注銷的貨物；
（5）獲取出口貨物的進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票。此外，出口退稅所需的信息清單和申請退稅的要求必須獲得外貿(mào)進(jìn)出口許可，海關(guān)辦理電子口岸IC卡，稅務(wù)局申請免征退稅退稅并向外匯局申請備案。
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